Évaluer les besoins en temps médical : les outils de l'ANAP
L’Agence nationale de la performance sanitaire et médico-sociale (Anap) met à la disposition des équipes un outil qui permet d’analyser concrètement les besoins pour opérer ensuite les choix les plus efficients et envisager l’organisation optimale. Déjà, en 2017, l'Anap proposait un guide méthodologique pour synchroniser les temps médicaux et non médicaux (voir notre veille du 27/06/2017).
À travers une “trame d'organisation du temps médical”, l'Anap propose un outil managérial adapté à l’analyse et l’organisation des besoins en temps médical des unités ou des services qui s’adapte à toutes les situations en fonction :
- des modalités de décompte du temps de travail : demi-journées ou heures ;
- de la composition de l’équipe médicale : profils médicaux, composition de l’équipe (équivalents temps plein et quotités de temps de travail) ;
- des activités médicales cliniques et non-cliniques, de leur saisonnalité et répartition (hebdomadaire et quotidienne) ;
- des besoins en temps médical attachés aux différentes activités, gardes comprises.
Son utilisation permet d’obtenir :
- une description qualitative et quantitative d’une semaine type pour une équipe médicale ;
- une objectivation des besoins en temps médical par activité et par période ;
- les écarts avec le temps disponible dans l’équipe.
Ainsi, la trame standard pour une organisation en demi-journée liste les activités cliniques (visites, contre-visite, consultations, consultations avancées…) et non cliniques (enseignement, recherche, vie du service, management institutionnel) ainsi que le décompte de la participation à la permanence des soins (gardes ou astreintes), le tout selon la qualité du personnel médical concerné (PH, PU-PH, associés etc…).
Cette production peut compléter la publication « Mieux évaluer les besoins en temps médical en établissement de santé » présentant une démarche innovante qui confie la responsabilité aux médecins hospitaliers d'autoévaluer leurs besoins en temps médical et d'argumenter l'utilisation qui est faite de leurs ressources en praticiens (voir notre veille du 08 octobre 2020 "L'ANAP recommande de "Mieux évaluer les besoins en temps médical en établissement de santé").